İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla NYT Gıda Tarım Koz. Enj. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından, toptanorganik.com internet sitesini ("Site") ziyaret eden, Site üzerinden bayilik başvurusunda bulunan, üyelik oluşturan, sipariş veren veya Şirket ile iletişime geçen gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
NYT Gıda Tarım Koz. Enj. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: İnönü Mahallesi, 15 Şubat Caddesi No: 52/3, Merkez / Gümüşhane
Telefon: +90 553 663 29 29
E-posta: siparis@toptanorganik.com
Vergi Dairesi / No: Gümüşhane / 6321428964
MERSİS No: 0632142896400001
2. İşlenen Kişisel Veriler
Site ile kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad, firma yetkilisi bilgileri, T.C. kimlik numarası (şahıs firmaları için fatura düzenlenmesi gerektiğinde).
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, fatura ve teslimat adresleri.
Müşteri işlem bilgileri: Sipariş geçmişi, sepet bilgileri, fatura ve irsaliye bilgileri, teklif ve talep kayıtları, iade ve iptal kayıtları.
Firma ve finans bilgileri: Firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, havale/EFT ile ödemelerde banka hesabı bilgileri. Kredi kartı bilgileri Şirket tarafından saklanmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu üzerinden güvenli biçimde gerçekleştirilir.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, giriş ve çıkış kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, çerez kayıtları.
Pazarlama bilgileri: Açık rızanız bulunması hâlinde kampanya ve ticari elektronik ileti tercihleri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Bayilik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
• Siparişlerin alınması, hazırlanması, teslim edilmesi ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formunun kurulması ve ifası,
• Fatura, irsaliye düzenlenmesi ve ödeme ile tahsilat işlemlerinin yürütülmesi,
• Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Müşteri taleplerinin, şikâyetlerinin ve iade süreçlerinin yönetilmesi,
• Sitenin güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Açık rızanız bulunması hâlinde kampanya, indirim ve yeni ürün bilgilendirmelerinin yapılması.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi gibi bu kapsam dışında kalan işlemler yalnızca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; siparişlerin teslimi için kargo ve lojistik firmalarına, ödemelerin alınması için bankalara ve lisanslı ödeme kuruluşlarına, fatura ve muhasebe işlemleri için mali müşavir ve e-fatura entegratörlerine, Sitenin barındırılması ve e-posta hizmetleri için hizmet sağlayıcılarına, hukuki uyuşmazlıklarda avukatlara ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; Site üzerindeki üyelik, bayilik başvurusu, sipariş, iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi iletişim kanalları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda; sözleşme, fatura ve irsaliye gibi belgeler aracılığıyla ise fiziki ortamda toplanmaktadır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (örneğin Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte İnönü Mahallesi, 15 Şubat Caddesi No: 52/3, Merkez / Gümüşhane adresine yazılı olarak ya da siparis@toptanorganik.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz. Şirket, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuat değişikliklerine bağlı olarak güncelleme hakkını saklı tutar; güncel metin Site üzerinde yayımlanır.